Πρόσκληση σε Τακτική Γενική Συνέλευση

Σύγκληση Τακτικής Γενικής Συνέλευσης των σωματείων-μελών της Ε.Π.Σ Ν. ΠΕΛΛΑΣ
Η Εκτελεστική Επιτροπή της Ένωσης Ποδοσφαιρικών Σωματείων Νομού Πέλλας με ομόφωνη απόφαση των μελών του, που έλαβε στη συνεδρίαση του της 2/4-3-2019, συγκαλεί τακτική Γενική Συνέλευση των σωματείων- μελών της Ε.Π.Σ Ν. ΠΕΛΛΑΣ στις 20-3-2019, ημέρα Τετάρτη και ώρα 18.00 στην αίθουσα του Συνδέσμου Επισήμων Διαιτητών Ποδοσφαίρου Ν. Πέλλας, οδός Κωνσταντινουπόλεως 60, στην Έδεσσα, με θέματα ημερησίας διατάξεως τα παρακάτω:
Α) Εκλογή δύο Γραμματέων για την τήρηση των πρακτικών.
Β) Επικύρωση πληρεξουσίων αντιπροσώπων και έλεγχος απαρτίας παρισταμένων μελών.
Γ) Διοικητικός Απολογισμός έτους 2018 (από 1-1-2018 μέχρι 31-12-2018).
Δ) Έκθεση Εξελεγκτικής Επιτροπής (από 1-1-2018 μέχρι 31-12-2018).
Ε) Οικονομικός Απολογισμός έτους 2018 (από 1-1-2018 μέχρι 31-12-2018).
ΣΤ) Προϋπολογισμός έτους 2019.
Ο Δ Η Γ Ι Ε Σ
Σε περίπτωση που δεν θα επιτευχθεί απαρτία, οι εργασίες της Τακτικής Γενικής Συνέλευσης θα πραγματοποιηθούν την ίδια ημέρα Τετάρτη 20-3-2019 και ώρα 19.00 και στον ίδιο χώρο, με τα ίδια θέματα, χωρίς νέα πρόσκληση και θα θεωρηθεί ότι βρίσκεται σε απαρτία, ανεξάρτητα από τον αριθμό σωματείων-μελών που θα παρευρεθούν, όπου ισχύει η προβλεπόμενη απαρτία στο καταστατικό της Ένωσης Πέλλας και της Ε.Π.Ο.
-Κάθε σωματείο – μέλος θα εκπροσωπηθεί στην Γ.Σ. με έναν αντιπρόσωπο, που θα ορισθεί μαζί με τον αναπληρωτή του με απόφαση του Δ.Σ. του σωματείου – μέλους (συνημμένα αποστέλλουμε έντυπο Πρακτικού Συνεδρίασης Δ.Σ σωματείου). Ο αντιπρόσωπος που θα ορισθεί όπως παραπάνω, πρέπει να είναι μέλος του Σωματείου.
-Κάθε αντιπρόσωπος μπορεί να εκπροσωπεί ένα μόνο σωματείο .
Οι αντιπρόσωποι νομιμοποιούνται με την κατάθεση στην Γραμματεία της Ένωσης Πέλλας του αποσπάσματος Πρακτικού Συνεδρίασης Δ.Σ. του σωματείου, το αργότερο μέχρι την Παρασκευή 15-3-2019 και ώρα 14.00.