Μια ακόμη απόφαση του χθεσινού Διοικητικού Συμβουλίου της ΕΠΣ Πέλλας ήταν ότι η άδεια τέλεσης αγώνα είναι ευθύνη του γηπεδούχου σωματείου.
Τα απαραίτητα δικαιολογητικά που πρέπει να έχουν τα σωματεία είχαν ανακοινωθεί προ ημερών από την ΕΠΣ Πέλλας.
Θυμίζουμε το ενημερωτικό δελτίο:
Ενόψει της νέας αγωνιστικής περιόδου 2018/2019, καλούνται όλα τα σωματεία της δύναμής μας εως την Δευτέρα 2 Ιουλίου 2018, να καταθέσουν στο τμήμα υγιεινής της Αντιπεριφέρειας Πέλλας (κ. Δημάδη Μαρία), τα παρακάτω δικαιολογητικά που αφορούν την λειτουργία Αθλητικών Συλλόγων:
1. Φωτοαντίγραφο καταστατικού του Συλλόγου επικυρωμένο από το Πρωτοδικείο καθώς και μεταγενέστερες τροποποιήσεις .
2. Αντίγραφο απόφασης του Πρωτοδικείου με την οποία αναγνωρίστηκε ο Σύλλογος.
3. Πιστοποιητικό εγγραφής στο βιβλίο Σωματείων του Μονομελούς Πρωτοδικείου.
4. Πιστοποιητικό μεταβολών του Σωματείου από το μονομελές Πρωτοδικείο.
5. Φωτοαντίγραφο της Βεβαίωσης έναρξης εργασιών από την εφορία & ΑΦΜ
6. Αντίγραφο πρακτικού αρχαιρεσιών Γ.Σ. (επικυρωμένο από τον Πρόεδρο και τον Γραμματέα του Γ.Σ.)
7. Αντίγραφο πρακτικού συγκρότησης σε σώμα Διοικητικού Συμβουλίου (Δ.Σ.) επικυρωμένο από τον Πρόεδρο και το Γραμματέα του Δ.Σ. (δίπλα σε κάθε μέλος του Δ.Σ. να αναγράφεται η διεύθυνση και το τηλέφωνό του).
8. Υπεύθυνη δήλωση του (ν.1599/86) του προέδρου του σωματείου στην οποία θα δηλώνεται η αριθμητική δύναμη των μελών του σωματείου.
9. Βεβαίωση μέλους του σωματείου από την ΕΠΣ ΠΕΛΛΑΣ.
10. Αντίγραφο οικονομικού απολογισμού του προηγούμενου έτους.
11. Αντίγραφο ισολογισμού του προηγούμενου έτους.
12. Αντίγραφο προϋπολογισμού του τρέχοντος έτος.
13. Έκθεση τριμελούς εξελεγκτικής επιτροπής με την οποία διαπιστώνεται η ορθή ή μη οικονομική διαχείριση για την απαλλαγή ή τον καταλογισμό ευθυνών στο Δ.Σ. του Σωματείου.
14. Βιβλίο Μητρώο Μελών.
15. Βιβλίο πρακτικών συνεδριάσεων γενικών συνελεύσεων.
16. Βιβλίο πρακτικών συνεδριάσεων διοικητικού Συμβουλίου.
17. Βιβλίο Εσόδων Εξόδων ή ταμείου.
18. Βιβλίο πρωτοκόλλου εισερχομένων και εξερχομένων εγγράφων.
19. Βιβλίο περιουσιακών στοιχείων.
